Datenschutzerklärung

A. Allgemeine Erklärungen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung

Die Wohnungsgenossenschaft „Treptow-Süd“ eG verarbeitet zum Zwecke der genossenschaftlichen Mitgliederbetreuung, der Wohnungsvergabe, der Verwaltung und Betreuung der Wohnungen, der Abrechnung der laufenden Betriebskosten und der Verwaltung und Betreuung der über die Begegnungsstätte angebotenen Leistungen personenbezogene Daten entsprechend der geltenden Datenschutzvorschriften.

Diese Daten werden von uns gewissenhaft und sorgfältig geschützt. Hiermit möchten wir Sie umfassend über die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten informieren:

Grundlage für die Verarbeitung von personenbezogene Daten ist in der Regel ein Vertragsverhältnis, das durch eine Wohnungsbewerbung bzw. durch den Mietvertrag zustande kommt. In Ausnahmefällen wird zusätzlich eine ausdrückliche Erklärung verlangt. Gegebenenfalls erteilte sonstige Einwilligungen (z. B. für Veranstaltungen der Begegnungsstätte) können immer für die Zukunft widerrufen werden. Die auf einer Einwilligung beruhenden Daten werden dann nicht weiter verarbeitet.

Darüber hinaus unterliegt die Datenverarbeitung auch gesetzlichen Regelungen, wie beispielsweise die Aufbewahrungspflichten bei Betriebskostenabrechnungen und Rechnungslegungen.

Aus diesen verschiedenen gesetzlichen Regelungen ergeben sich unterschiedliche Speicherdauern. Damit Daten nicht unnötig und unzulässig lange gespeichert werden, sind dem Verwendungszweck angepasste Löschfristen festgelegt worden. So werden beispielsweise Bewerberdaten nach 6 Monaten gelöscht, Rechnungen müssen 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Alle für die Bearbeitung von Nutzungsverträgen erhobenen Daten werden drei Jahre nach Vertragsende gelöscht.

Teilweise müssen Dienstleister beauftragt werden, wie Wärmemessdienste, EDV-Dienstleister, Handwerker etc. Diesen Dienstleistern werden nur die für deren Tätigkeit im unserem Auftrag notwendigen Daten übergeben. Dazu werden spezielle Datenschutz-Verträge abgeschlossen, die regelmäßig auf deren Einhaltung geprüft werden.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten zur Datenverarbeitung außerhalb der EU erfolgt nicht.

Zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsbeziehungen führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.

Sie haben als die von der Datenverarbeitung betroffene Person das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung von Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit. Sofern Sie zu diesen oder anderen Datenschutzrechten Fragen oder Beschwerden haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter der Postanschrift des Unternehmens oder senden Sie eine E-Mail an datenschutz@wg-treptow-sued.de oder wenden Sie sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

 

B. Datenschutz auf dieser Website

Bei der Betreibung dieser Website werden personenbezogene Daten streng vertraulich und vollständig entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt.

Das Webhosting erfolgt durch die Artfiles New Media GmbH, Zirkusweg 1, 20359 Hamburg. Der Dienstleister hat sich ebenfalls zur vollständigen Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften verpflichtet.

Die Website dient im Wesentlichen zur Information unserer Mieter und Mitglieder sowie von Interessenten über die Leistungen der Wohnungsgenossenschaft „Treptow-Süd“ eG. Bei der Nutzung dieser Funktionen ist die Angabe von personenbezogenen Daten nicht erforderlich.

Über ein Reparaturformular oder ein Bewerberformular können Mieter oder Interessenten personenbezogene Daten an uns übermitteln. Diese werden nur für die Bearbeitung eines Reparaturauftrages (Erfüllung des Nutzungsvertrages) bzw. für die Anbahnung einer Mitgliedschaft oder eines Nutzungsvertrages gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder soweit es für die Erfüllung der Verträge erforderlich ist.

Die Website wird mit einem SSL-Zertifikat betrieben. Das heißt, alle zu und von der Website gesendeten Daten werden verschlüsselt. Die Daten aus den beiden Formularen werden verschlüsselt erfasst und auf einem gesicherten Server abgelegt. Die Wohnungsgenossenschaft "Treptow-Süd" eG kann jedoch trotz aller Sicherheitsmaßnahmen nicht garantieren, dass ein Auslesen der Daten durch Dritte vollständig ausgeschlossen ist. Gleiches gilt bei der Versendung von E-Mails an unsere Mitarbeiter über die auf der Website genannten E-Mail-Adressen. Bei Bedenken kontaktieren Sie uns bitte direkt in der Geschäftsstelle.

Diese Website der Wohnungsgenossenschaft „Treptow-Süd“ eG verwendet keine Cookies.

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt die Website so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in den Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Zum Betrieb der Website werden teilweise Logfiles und IP-Adressen gespeichert. Diese werden von uns nicht ausgewertet oder gespeichert. Soweit diese Daten für das Webhosting verarbeitet werden müssen, werden vom Dienstleister die gesetzlichen Datenschutzvorschriften beachtet.

Soweit über diese Website erfasste personenbezogene Daten von uns gespeichert oder verarbeitet werden, gelten die allgemeinen Hinweise zum Datenschutz.